Kostensätze für Services des Archivs der Erzdiözese Salzburg

1. Allgemeines zur Nutzung
Die persönliche Benutzung von Archivalien im Archiv der Erzdiözese Salzburg ist grundsätzlich kostenlos. Für den Einsatz von Notebooks durch Benutzer*innen wird bis auf weiteres keine Betriebskostenpauschale in Rechnung gestellt.

2. Schriftliche und mündliche Anfragen
Die Beantwortung nichtamtlicher schriftlicher oder mündlicher Anfragen erfolgt nach Maßgabe der personellen und technischen Möglichkeiten des Archivs. Dafür können Entgelte verrechnet werden. Anfragende werde in diesem Fall vor Durchführung der Recherche über die voraussichtlichen Kosten der Nachforschungen informiert. Als Berechnungsgrundlage gilt ein Satz von derzeit EUR 90,– je Stunde. Dieser Betrag wird unabhängig vom Erfolg der Nachforschungen fällig. Die Durchführung der Nachforschungen kann von einer Vorauszahlung des voraussichtlichen Entgelts und Auslagen abhängig gemacht werden.

Das Archiv kann den Anfragenden zusätzlich alle anfallenden Auslagen (z. B. Postgebühren, Bankspesen, Versicherungsauslagen) in Rechnung stellen.

3. Fotos und Fotokopien
Es ist Benutzer*innen gestattet, Archivalien mit eigenen Geräten ohne Blitz zu fotografieren oder mit dem Bookeye Scans anzufertigen. Beim Wunsch, das Bookeye zu verwenden, ist das Archivpersonal vorab zu informieren. Für die dafür fälligen Entgelte siehe die untenstehende Tabelle.
Auf Antrag der Benutzer*innen können von Archivalien, sofern deren Erhaltungszustand es zulässt und die Besorgung der anderen Aufgaben des Archivs es erlaubt, durch das Archivpersonal Scans oder Fotokopien in beschränktem Ausmaß angefertigt werden. Bei Reproduktionen von Archivalien durch Benutzer*innen verbleibt das Verwertungsrecht beim Archiv.
Bei der Anfertigung und Veröffentlichung von Reproduktionen aus den Fotosammlungen des Archivs ist die Beachtung allfällig bestehender Schutzrechte nach dem Urheberrechtsgesetz durch die Unterfertigung einer Verpflichtungserklärung (Fotorevers) zu bestätigen.
Die Preise für Scans und Fotokopien setzen sich aus den Selbstkosten des Archivs und aus der Entschädigung für den erforderlichen Manipulationsaufwand sowie für die Wartung der Geräte zusammen.

4. Veröffentlichungen
Für Publikationen wird zusätzlich zu den Digitalisierungskosten ein Veröffentlichungsentgelt eingehoben. Bei wissenschaftlichen, heimatkundlichen oder volksbildnerischen Publikationen und bei Veröffentlichungen, die dem Interesse der Erzdiözese Salzburg dienen, kann von der Einhebung eines solchen Entgelts abgesehen werden.
Die Entgelte beziehen sich jeweils auf eine Auflage. Für jede weitere Auflage sind die Entgelte erneut zu bezahlen.

5. Transktiptionen und Übersetzungen
Für die Archivbenutzung wird vorausgesetzt, dass Benutzer*innen die Archivalien selbst lesen, interpretieren und auswerten können. Das Archivpersonal ist – abgesehen von allgemeinen Hilfestellungen – nicht dazu verpflichtet, Benutzer*innen aus den Archivalien vorzulesen, diese zu übersetzen oder zu transkribieren.
Werden Transkriptionen oder Übersetzungen vom Archiv als Dienstleistung durchgeführt, so wird pro Stunde Zeitaufwand einer wissenschaftlichen Fachkraft derzeit ein Betrag von EUR 90,– in Rechnung gestellt. Ein Anspruch auf die Anfertigung von Transkriptionen oder  Übersetzungen besteht nicht.

Im Einzelnen gelten derzeit folgende Kostensätze des Archivs der Erzdiözese Salzburg (gem. KAO-Ö 2021 § 13):